Servicio de digitalización de documentos

Sólo con SERCOMCA obtiene un servicio integral de digitalización con respaldo profesional y tecnológico.

Transforma tu gestión documental con nuestro servicio de digitalización segura y eficiente.

Convierte tus archivos físicos en documentos digitales organizados, accesibles y protegidos, ideal para empresas que buscan:

Reducir espacio físico
Aumentar productividad
Cumplir normativas y mejorar seguridad

Incluye:

Escaneo de alta calidad
Indexación y clasificación inteligente
Integración con sistemas de gestión documental
Protocolos de seguridad y confidencialidad

Pasos del proceso

Recepción

Recepción de documentos en las oficinas centrales de SERCOMCA por medio de un acta de recepción de documentos para el control de la papelería recibida firmada por ambas partes.

Preparación

Preparación de papelería (depurado): Retiro de grapas y limpieza de documentación para pasar al proceso de escaneo.

Escaneo

Procesamiento de imágenes utilizando scanner de alta velocidad de resolución para garantizar la mejor calidad.

Control de calidad

Proceso de control de calidad de las imágenes para garantizar la calidad y legibilidad de las mismas.

Indexado

Los documentos digitalizados se entregarán en formato PDF, bitonal y con búsqueda en directorios identificados por nombre del campo.

Entrega

Los documentos procesados serán entregados en CD, USB en formato PDF o almacenados en la nube por medio de software.

Ventajas y beneficios

Personal Capacitado

Equipo especializado con experiencia en digitalización

Experiencia

Más de 32 años de tiempo en el mercado

Especialización ECM

Expertos en Enterprise Content Management

Ciclo Completo

Manejo del ciclo documental físico y electrónico

¿Necesita digitalizar sus documentos?

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